1. AMAÇ

Bu politika, Dermanew tarafından işlenen kişisel verilerin, ilgili mevzuata uygun şekilde saklanması, silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesine ilişkin usul ve esasları belirlemek amacıyla hazırlanmıştır.

2. KAPSAM

Bu politika, Dermanew tarafından işlenen tüm kişisel verileri ve bu verilerin saklanması, silinmesi, yok edilmesi ve anonim hale getirilmesi süreçlerini kapsar.

3. DAYANAKLAR

Bu politika, aşağıdaki mevzuat ve düzenlemelere dayanılarak hazırlanmıştır:

• 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK)
• Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik
• İlgili diğer mevzuat hükümleri

4. TANIMLAR

• Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ait her türlü bilgi.
• Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işlenme amaçlarını ve yöntemlerini belirleyen gerçek veya tüzel kişi.
• İmha: Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi işlemleri.
• Silme: Kişisel verilerin ilgili kullanıcılar için erişilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi işlemi.
• Yok Etme: Kişisel verilerin fiziksel, dijital veya diğer yollarla tamamen geri döndürülemez hale getirilmesi işlemi.
• Anonim Hale Getirme: Kişisel verilerin, hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir kişiyle ilişkilendirilemeyecek şekilde değiştirilmesi işlemi.

5. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMA VE İMHA SÜRELERİ

• Kişisel veriler, ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri boyunca muhafaza edilir.
• Saklama süresi sona eren kişisel veriler, imha süreçlerinden biri kullanılarak ortadan kaldırılır.
• Saklama ve imha süreleri, [Şirket/Kurum Adı]’nın Kişisel Veri Saklama ve İmha Süreleri Tablosu‘nda belirtilmiştir.

6. KİŞİSEL VERİLERİN İMHA YÖNTEMLERİ Kişisel verilerin imha edilmesi sürecinde aşağıdaki yöntemler kullanılabilir:

• Silme: Verilerin ilgili sistemlerden ve yedeklerden kalıcı olarak silinmesi.
• Yok Etme: Fiziksel evrakların kağıt imha makineleriyle parçalanması, dijital verilerin manyetik ortamdan güvenli bir şekilde çıkarılması.
• Anonim Hale Getirme: Verilerin kimlik belirlenemeyecek şekilde düzenlenmesi (örn. maskeleme, veri türetme, veri karma teknikleri vb.).

7. İMHA POLİTİKASININ GÜNCELLENMESİ VE DENETİMİ Bu politika, mevzuatta meydana gelen değişiklikler veya iş süreçlerindeki yenilikler doğrultusunda periyodik olarak gözden geçirilir ve güncellenir. Ayrıca, politika hükümlerine uygunluğun sağlanması amacıyla düzenli denetimler gerçekleştirilir.

8. YÜRÜRLÜK VE YÜRÜTME

Bu politika, Dermanew tarafından yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer ve uygulanmasından Dermanew sorumludur.